Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Procesor Dokumentów
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Procesora Dokumentów, który dołączy do naszego zespołu administracyjnego i będzie odpowiedzialny za efektywne zarządzanie dokumentacją firmową. Idealny kandydat będzie skrupulatny, zorganizowany i posiadać będzie doświadczenie w pracy z dokumentami papierowymi oraz elektronicznymi.
Procesor Dokumentów będzie odpowiedzialny za przyjmowanie, klasyfikowanie, skanowanie, archiwizowanie i dystrybucję dokumentów w obrębie organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie również współpracować z innymi działami w celu zapewnienia zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi.
Do głównych obowiązków będzie należeć również weryfikacja poprawności danych, wprowadzanie informacji do systemów komputerowych oraz zapewnienie bezpieczeństwa i poufności przechowywanych dokumentów. Kandydat powinien znać podstawowe narzędzia biurowe, takie jak Microsoft Office, oraz posiadać umiejętność szybkiego uczenia się nowych systemów informatycznych.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazne środowisko pracy. Jeśli jesteś osobą dokładną, odpowiedzialną i potrafisz pracować pod presją czasu, ta oferta jest dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Przyjmowanie i rejestrowanie dokumentów przychodzących i wychodzących
- Skanowanie i archiwizacja dokumentów papierowych
- Wprowadzanie danych do systemów komputerowych
- Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentacji
- Zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie
- Współpraca z innymi działami w zakresie dokumentacji
- Zapewnienie zgodności dokumentów z procedurami i przepisami
- Utrzymywanie porządku w archiwum dokumentów
- Zabezpieczanie dokumentów poufnych
- Tworzenie raportów i zestawień dokumentacyjnych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe
- Doświadczenie w pracy z dokumentacją biurową
- Znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Umiejętność pracy z systemami do zarządzania dokumentami
- Dokładność i skrupulatność
- Dobra organizacja pracy własnej
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Zdolność do pracy zespołowej
- Znajomość zasad ochrony danych osobowych
- Komunikatywność i odpowiedzialność
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z dokumentacją?
- Czy pracowałeś/aś wcześniej z systemami do zarządzania dokumentami?
- Jak radzisz sobie z organizacją dużej ilości dokumentów?
- Czy potrafisz pracować pod presją czasu?
- Jakie znasz narzędzia biurowe i jak je wykorzystujesz?
- Czy masz doświadczenie w pracy z dokumentami poufnymi?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
- Czy potrafisz pracować samodzielnie i w zespole?
- Jakie masz oczekiwania względem tego stanowiska?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w pełnym wymiarze godzin?
